賃貸物件の契約に関する手続きは、基本的に契約者本人が実施します。
しかし、解約したい際に何らかの事情で自ら手続きをおこなうのが難しいケースもあるでしょう。
今回は、賃貸物件の解約は代理人でも可能なのか、手続きの流れや注意点も含めて解説します。
住まい探しをしている方は、ぜひ参考にしてください。
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賃貸物件の解約は代理人でも可能なのか
賃貸物件の解約は、原則として本人以外では手続きができません。
管理会社としては、契約者本人に退去の意志を確認する必要があります。
したがって、一緒に暮らしている家族や同居人であっても、解約手続きは契約者がおこないます。
親名義の部屋に一人暮らしをしている場合でも同様です。
ただし、管理会社の承諾が得られれば、代理人による解約が認められるケースもあります。
承諾が得られやすいのは、契約者が入院してしまったなど、本人が手続きを実施できない特別な事情がある場合です。
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賃貸物件の解約を代理人がおこなう場合の手続きの流れとは
賃貸物件の解約手続きを代理人がおこなう場合には、最初に管理会社に連絡して代理人による手続きが可能かどうかを確認する必要があります。
明確な理由を伝え、正当な理由と認められれば代理人による解約手続きを進めることができます。
承諾を得たら、解約通知書を提出し、必要であれば委任状も同封します。
そのあと、電話やメールで退去立ち合い日のスケジュールを調整し、当日に室内の傷や汚れをチェックして所有するすべての鍵を返却したら、一連の流れは終了です。
立ち合いでは、委任状や代理人の顔写真付き身分証、賃貸借契約の書類などが必要なので、前もって準備しておくと安心です。
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賃貸物件の解約を代理人がおこなう場合の注意点とは
賃貸物件の解約を代理人がおこなう場合、代理人が同意した内容はあとから変更できません。
代理人は本人と同等の権限を持っており、一度同意したら解約日などの詳細は変更不可です。
また、退去立会い日では請求書に署名しないように注意が必要です。
退去に必要な費用が確定するまでには、立会いから約1週間かかるため、当日の段階では請求書の内容が正確でない可能性があります。
署名をおこなうと取り消しができないため、正確な請求が確定したあとに同意するようにしましょう。
受け取った請求書は、契約書や原状回復のガイドラインに適合しているか確認する必要があります。
請求額が法外な場合は、管理会社と交渉して減額を試みるべきです。
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まとめ
賃貸物件の解約手続きは基本的に本人が実施しますが、特別な事情が認められれば代理人でも手続きが可能です。
代理人による解約の際には、手続きの流れや必要書類とあわせて、代理人が同意した内容は変更できないなどの注意点も押さえておくと安心です。
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