長い間同じ賃貸物件に住んでいると、契約時に受け取った賃貸借契約書を紛失してしまう可能性もあります。
万が一契約書をなくしてしまったら、どのような対応をすれば良いのでしょうか。
そこで今回は、賃貸借契約書とはなにか、紛失した場合の再発行や困るケースについて解説します。
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賃貸借契約書とはどのような書類？
賃貸借契約書とは、貸主と借主の間で賃貸借契約が成立していることの証明書となるものです。
紛失したからといって契約が取り消されることはありませんが、賃貸借契約書は大家さんや住民との間でのトラブルを防ぐために重要な書類です。
契約期間、ペットの入居についての可否、契約の更新条件、退去時の原状回復についてなど、契約に関する取り決めはすべて契約書に記載されています。
そのため、賃貸借契約書がお互いの手元にある場合、トラブルが起きても契約書の内容を確認すれば解決できることがほとんどです。
一方、どちらかが契約書を紛失した場合やそもそも書類を作成していない場合、お互いにとって都合の良いことばかりを主張してしまい、解決までに時間がかかるケースもあります。
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賃貸借契約書の再発行はできるのか？
結論からお伝えすると、賃貸借契約書を再発行することは難しいといえます。
たとえば賃貸借契約書を作成した5年後に再発行したと仮定すると、元の契約書と再発行した契約書の内容が同じであれば問題ありません。
しかし、それらの内容が少しでも異なっている場合、どちらの契約書の内容を優先させるのかは契約書の作成日付によって決まります。
同じ日付で作成されていれば、最悪の場合裁判によってどちらの契約内容が法的に有効なのかを決める必要が出てくるかもしれません。
契約書の作成日付が異なっていた場合、原則として日付が新しい契約が優先されるため、その場合もトラブルが発生する可能性があります。
以上の理由により、賃貸借契約書を再発行することは難しいものの、元の契約書のコピーをお願いすれば応じてくれることが多いため、不動産会社に相談してみてください。
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賃貸借契約書を紛失して困るケースとは？
賃貸借契約書を紛失した際、入居中のトラブルの解決がスムーズにできなくなるリスクがあります。
楽器、ペットなど騒音に関するトラブル、契約更新や退去に関するトラブルなど、賃貸物件の入居中にはさまざまなトラブルが発生する可能性があります。
契約書を紛失してしまうと、このようなトラブルを防げなくなり、解決まで時間がかかってしまうでしょう。
また、借りている物件で新たに事業を開始する際、役所への申請時に賃貸借契約書の原本を求められることがあります。
コピーでは対応してもらえないため、万が一紛失してしまった場合は事業を開始できなくなるので注意してください。
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まとめ
賃貸借契約書とは、貸主と借主の間で賃貸借契約が成立していることの証明書となるものです。
大家さんや住民との間でのトラブルを防ぐ・スムーズに解決するために重要な書類なので、紛失しないように管理しましょう。
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ハマ不動産 スタッフブログ担当
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